Je suis ravie que la conférence annuelle du NACD, en octobre 2014, ait donné lieu à la publication de la « NACD Blue Ribbon Commission on Strategy Development ». Selon la NACD, le rapport « insiste sur le fait que les administrateurs de sociétés ne devraient pas limiter leur engagement au développement stratégique, à une seule rencontre annuelle avec la direction ou lors de situations de crises ». Le rapport recommande que « les administrateurs reconnaissent que l’engagement des conseils d’administration dans le développement des stratégies est un processus continuel, et que les enjeux lies aux stratégies devraient être au cœur des activités du conseil d’administration, et ce toute l’année ».
Au cours des dix (10) dernières années, l’importance de s’engager dans la planification stratégique et d’être complètement aligné avec ces stratégies, a été le point-clé sur lequel mes clients au conseil d’administration et moi-même nous sommes concentrés. Au fait, en revisitant mes propres archives, j’ai trouvé une ancienne version 2006, de ma page Web, où j’écrivais ceci :
« L’un des rôles le plus important d’un conseil d’administration est de s’assurer que l’entreprise a établi un processus efficace pour le développement d’un plan stratégique et que le conseil d’administration et la direction sont alignés avec les orientations stratégiques de l’entreprise. De plus, ils devraient être clairs et en accord avec le but, les objectifs et les postulats requis pour appuyer une orientation stratégique commune. Il est donc important que la direction et le conseil d’administration se rencontrent pour une session de remue-méninges où ils définiront une vision claire concernant les enjeux qui limitent l’entreprise et les opportunités pouvant alimenter la valeur ajoutée pour les actionnaires et la croissance du marché. »
Il est fondamental pour le conseil d’administration de bien comprendre les étapes importantes de la planification stratégique afin qu’ensemble, avec le chef de la direction, le conseil d’administration puisse identifier les priorités stratégiques, modifier au besoin et de façon proactive les stratégies, être plus engagés que jamais dans les débats en matière de stratégie et être prêts à apporter les corrections au fur et à mesure que ce sera nécessaire.
La NACD nous dit que l’engagement du conseil d’administration dans le développement de stratégies ne devrait pas être l’objet d’un débat annuel. Je suis parfaitement en accord avec cette vision et j’ajouterais même que la réunion devrait se tenir au minimum une fois l’an. Malheureusement, ce n’est pas le cas de tous les conseils d’administration. Ils devraient sérieusement considérer créer un « comité des stratégies », selon les besoins. De plus, ils devraient tenir une session de planification stratégique sur une base annuelle – ou au moins aux deux ans – ce qui leur permettrait de rester parfaitement alignés avec l’orientation exacte des stratégies.
Ces sessions permettent au conseil d’administration et aux chefs de la direction, d’évaluer les progrès et les lacunes, puis d’inclure préférablement des membres du comité de direction.
Ceci est très efficace. J’ai moi-même fait l’expérience de planifier et de diriger des sessions stratégiques utilisant différentes combinaisons de participants. Je pourrais, pas exemple, travailler avec les personnes suivantes : le conseil d’administration et son chef de la direction ; ou le conseil d’administration, le chef de la direction et des membres sélectionnés au sein du comité de direction, et ainsi de suite. Le but était de m’assurer que les membres de ce que j’appelle le Pivotal Leadership Trio MC (conseil d’administration, chef de la direction et comité de direction) soient parfaitement harmonisés avec la stratégie.
Ce rapport est une contribution admirable pour faire évoluer les perspectives et les responsabilités des conseils d’administration, en matière de stratégies. Le rapport de la « NACD Blue Ribbon Commission on Strategy Development » est disponible exclusivement aux membres de la NACD à l’adresse suivante :
NACD : www.NACDonline.org/Strategy
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